WIKIMEDIA ESPAINIA, CIF G-10413698 duena, egoitza C/ Vega Sicilia nº 2, 47008, Valladolid (Espainia) helbidean du, eta harremanetarako helbide elektronikoa secretaria@wikimedia.es da.

WIKIMEDIA ESPAINIA-tik erabiltzaileak zuzenean ematen digun informazio pertsonala tratatzen dugu.

Orokorrean, identifikazio-datuak tratatzen ditugu (izen-abizenak, NAN, jaiotze-data, nazionalitatea, posta-helbidea, telefonoa, e-maila, eta abar).

Erabiltzaileak bermatzen du emandako informazio guztia benetakoa, zehatza eta egiazkoa dela, eta konpromisoa hartzen du datu pertsonalak eguneratuta mantentzeko, beti bere egoera errealari erantzun diezaioten. Erabiltzailea izango da emandako adierazpen faltsu edo zehaztugabeen eta horiek sor ditzaketen kalteen erantzule bakarra.

Eman diguzun informazioa helburu bakar edo anitzetarako erabil daiteke, eta horiek zehaztuko dira zure harremanaren arabera WIKIMEDIA ESPAINIA-rekin edo datuak bidaltzeko erabilitako bitartekoaren arabera. Jarraian, politika honek aipatzen dituen tratamenduak aurkezten dizkizugu, beste batzuk egon daitezkeen arren, eta horien berri emango zaizu edo baimen egokia eskatuko da:

1. Legezko betebeharrak betetzea

Beharrezkoa izan daiteke datu pertsonalak tratatzea dagokion legezko eskakizunak betetzeko. Zehazki, datuen babesari, zergen, estatistikaren, elkarteen, aseguruaren, adingabeen babesaren eta antzekoen inguruko legedia betetzeko.

1. Gure jardueren garapena

Bazkidearen datu pertsonalak tratatzen dira gure harremana kudeatzeko eta legezko betebeharrak betetzeko.

1. Komunikazioa-harremana

E-mail bidez, mezu-aplikazioen bidez edo erreklamazio bat eginez bidaltzen dizkiguzun datuak zure eskaerari erantzuteko erabiltzen ditugu.

1. Merkataritza-komunikazioen bidalketa edozein bide bidez, baimen gehigarria emanez gero

Zure baimen esplizitua ematen baduzu, zure datuak erabil daitezke WIKIMEDIA ESPAINIA-k antolatutako edo parte hartutako zerbitzu, jardunaldi edo ekitaldien inguruko informazioa edo promozioak edozein bide bidez bidaltzeko.

Zure informazio pertsonala hainbat bitartekoren bidez jasotzen dugu, batez ere gure webgunearen bidez. Hala ere, beti emango zaizu informazioa datuak jasotzen diren unean, tratamenduaren arduradunari, helburuari eta datuen babesaren arloan dituzun eskubideak nola erabil ditzakezun eta zure datuen tratamenduari buruzko informazio osagarria non aurki dezakezun buruzko klausulen bidez.

Zure informazioa gordetzen dugu bildu zen helburua betetzeko beharrezkoa den denboran, ezarritako legezko betebeharrak betetzeko eta helburu horretatik sor daitezkeen erantzukizunei erantzuteko.

Zure datu pertsonalak harreman juridikoa indarrean dagoen bitartean gordeko dira, eta, ondoren, ez baduzu ezabatzeko eskubidea baliatu, aplikatu beharreko legezko epeak kontuan hartuta gordeko dira, datuen tipologia eta tratamenduaren helburua kontuan hartuta.

Ezabatzeko eskubidea baliatzen baduzu eta hori egokia bada, LOPDGDDren 32. artikulua betez, datuak blokeatuko dira, eta eskuragarri egongo dira soilik epaitegien, herriaren defendatzailearen, fiskaltzaren edo eskumena duten administrazio publikoen eskaeraren bidez, sor daitezkeen ekintzen preskripzio-epea igaro arte. Epe hori igaro ondoren, datuak guztiz ezabatuko dira.

Zure datuak modu legezko, leial, garden, egoki, esanguratsu, mugatu, zehatz eta eguneratuan tratatzen ditugu. Horregatik, konpromisoa hartzen dugu datu horiek zehaztugabeak direnean berehala ezabatzeko edo zuzentzeko neurri arrazoizko guztiak hartzeko.

Gure arteko harremanaren eta tratamenduaren helburuaren arabera, oinarri juridikoa desberdina izan daiteke. Jarraian, tratamenduaren arabera aplikatu daitezkeen oinarri juridikoak aurkezten dizkizugu:

• ELKARTE-HARREMANA: Gure elkartea kudeatzeko, gure estatutuen eta aplikatu beharreko gainerako araudiaren arabera.
• INTERES LEGITIMOA: Besteak beste, profilak egiteko, kalitate edo iritzi inkestak egiteko, webgunea mantentzeko, edo harreman profesionalak mantentzeko (LOPDGDDren 19. artikuluaren arabera).
• LEGEZKO BETEBEHARRA: Aplikatu beharreko edozein araudi betetzeko.
• BAIMENA: Harremanetarako formularioen bidez datuak ematen dizkiguzunean, irudien argitalpenerako baimena ematen duzunean edo gure jarduerarekin lotutako albisteak bidaltzeko baimena ematen duzunean.

Jakizu baimena eskatzen den tratamenduetan, baimenik ez emateak edo beranduago kentzeak ez duela ondorio negatiborik izango zuretzat.

Hirugarrenen datuak ematen badira, adingabeen kasuan adibidez, adierazten duzu datuen titularren baimena duzula datu horiek komunikatzeko edo, hala badagokio, haien ordezkaritza legala duzula, eta WIKIMEDIA ESPAINIA salbuetsita geratzen da edozein erantzukizunetik.

Tratatutako datu-kategoriak hauek dira:

• Harremanetarako: Identifikazio-datuak (izen-abizenak, e-maila, telefonoa).
• Zerbitzuen ematea: Identifikazio-datuak, irudia, ezaugarri pertsonalen datuak, merkataritza-informazioko datuak, datu ekonomikoak, finantzarioak eta aseguru-datuak, ondasun eta zerbitzuen transakzio-datuak.
• Merkataritza-komunikazioak: Identifikazio-datuak (e-maila, telefonoa).

Gure elkartearen jardueren arabera, zure datu pertsonalak hirugarren entitateei komunikatu ahal izango zaizkie, komunikazio hori beharrezkoa izanik legezko eta/edo kontraktuzko betebeharrak behar bezala betetzeko. Entitate horiek ez dituzte zure datuak erabiliko WIKIMEDIA ESPAINIA-k aurrez jakinarazi ez dituen helburuetarako.

Zerbitzuen kudeaketa eta ematea hobetzeko, hirugarren entitateek datuetarako sarbidea izan dezakete. WIKIMEDIA ESPAINIA-k bermatzen du datu pertsonalen tratamenduan konfidentzialtasuna mantenduko dela. Kasu guztietan, cesio horiek behar bezala jakinaraziko zaizkizu, cesionarioaren identitatea eta helburua zehaztuz.

Zure datuak honako entitate hauei laga ahal izango zaizkie:

• Telegram®
• Meta (Instagram©)
• Entitate finantzarioak
• Lan, kontabilitate eta zerga aholkularitza
• Datuen babeserako aholkularitza
• Lan-arriskuen kudeaketa burutzen duen entitatea
• Aseguru-konpainiak
• Abokatuak eta prokuradoreak
• Notarioak

Zure baimena edozein unetan kentzeko eskubidea duzu. Baimena kentzeak ez du eraginik izango aurretik emandako baimenaren arabera egindako tratamenduen zilegitasunean.

Zure eskaera jaso eta gehienez hilabeteko epean erantzun behar dizugu, eta eskaera kopuruaren edo konplexutasunaren arabera beste bi hilabetez luzatu daiteke.

Zure eskaera behar bezala artatu ez dela uste baduzu, Espainiako Datuen Babeserako Agentziara (www.agpd.es) jo dezakezu erreklamazioa aurkezteko.

Eskubideak baliatzeko, zure NAN, AIZ, pasaportea edo nortasuna egiaztatzen duen beste dokumentu baten kopia erantsi behar duzu.

Eskubide horiek baliatzea doakoa da.

Eskubide hauek honako ezaugarriek bereizten dituzte:

• Doakoak dira, salbu eta eskaerak nabarmen oinarri gabekoak edo gehiegizkoak direnean (adibidez, errepikakorrak), kasu horretan WIKIMEDIA ESPAINIA-k kostu administratiboen araberako tasa bat kobratu edo jarduteari uko egin diezaioke.
• Eskubideak zuzenean edo zure ordezkari legal edo boluntarioaren bidez baliatu ditzakezu.
• Eskaerari hilabeteko epean erantzun behar diogu, eta konplexutasuna edo eskaera kopurua kontuan hartuta beste bi hilabetez luzatu daiteke.
• Eskubide horiek baliatzeko bideei buruzko informazioa eman behar dizugu, eta bide horiek eskuragarriak izan behar dira. Eskaera bide elektronikoen bidez egiten bada, informazioa bide horien bidez emango da, salbu eta beste modu bat eskatzen baduzu.
• WIKIMEDIA ESPAINIA-k eskaerari ez badio erantzuten, gehienez hilabeteko epean jakinarazi behar dizu zergatik ez duen jardun eta Kontrol Agintaritzaren aurrean erreklamatzeko aukera.

Eskubide bakoitza baliatzeko formularioak eskuragarri daude:

• Sarbide-eskubidea baliatzeko formularioa
• Zuzenketa-eskubidea baliatzeko formularioa
• Aurkaritza-eskubidea baliatzeko formularioa
• Ezabatzeko eskubidea baliatzeko formularioa (“ahazteko eskubidea”)
• Tratamenduaren muga eskubidea baliatzeko formularioa
• Portabilitate-eskubidea baliatzeko formularioa
• Erabaki automatizatuen aurka egiteko eskubidea baliatzeko formularioa

WIKIMEDIA ESPAINIA-n konpromisoa hartzen dugu zure informazio pertsonala babesteko. Neurri fisiko, antolakuntza- eta teknologikoak erabiltzen ditugu, arrazoiz fidagarriak eta eraginkorrak, zure datuen osotasuna eta segurtasuna bermatzeko eta zure pribatutasuna zaintzeko.

Gainera, datu pertsonaletarako sarbidea duen langile guztia prestakuntza egokia jaso du eta badaki zein diren zure datuen tratamenduari buruzko betebeharrak.

Segurtasun-neurri horiek aldizka berrikusten dira, egokitasuna eta eraginkortasuna bermatzeko.

Hala ere, ezin da segurtasun absolutua bermatu, eta ez dago sistema guztiz zulaezinik. Beraz, gure kontrolpean dagoen informazioaren segurtasun-haustura bat gertatuko balitz, gertakaria ikertzeko, Kontrol Agintaritzari jakinarazteko eta, hala badagokio, eragindako erabiltzaileei jakinarazteko neurri egokiak hartuko ditugu, hauek neurri egokiak har ditzaten.

WIKIMEDIA ESPAINIA-k jakinarazten dizu Informazioaren Gizartearen Zerbitzuen eta Merkataritza Elektronikoaren 34/2002 Legea (uztailaren 11koa) betetzen duela eta ez duela SPAM praktikarik egiten. Horregatik, une bakoitzean zure baimena eskatuko du zure posta elektronikoa edo telefono mugikorra helburu komertzialekin tratatzeko.

WIKIMEDIA ESPAINIA-k bere pribatutasun-politika edo zerbitzuen erabilera-baldintzak aldatzeko eskubidea gordetzen du, indarrean dagoen legedira egokitzeko edo beste arrazoi batzuengatik. Horrelakorik gertatzen denean, aldaketen berri emango dizugu eta eskatuko dizugu gure politikaren azken bertsioa berriro irakurtzea eta, hala badagokio, onarpena berrestea.

Jasotako datu pertsonalen konfidentzialtasuna eta pribatutasuna bermatzen da, eta horretarako segurtasun-neurriak hartu dira datuen aldaketa, galera, tratamendu edo baimenik gabeko sarbidea saihesteko, eta horien osotasuna, eskuragarritasuna eta segurtasuna bermatzeko.

Hala ere, WIKIMEDIA ESPAINIA ez da erantzule izango datu pertsonalen inguruan sor daitezkeen gorabeheren aurrean, baldin eta horiek sistemetan egindako baimenik gabeko erasoren edo sarbidearen ondorio badira, eta teknologia-egoera kontuan hartuta detektatzea edo saihestea ezinezkoa bada.