WIKIMEDIA ESPANYA amb CIF G-10413698, amb domicili a C/ Vega Sicilia núm. 2, 47008, Valladolid (Espanya) i adreça de correu electrònic secretaria@wikimedia.es.

Des de WIKIMEDIA ESPANYA tractem la informació personal que la persona usuària ens proporciona directament.

En general, tractarem dades identificatives (com nom, cognoms, DNI, data de naixement, nacionalitat, adreça postal, telèfon, correu electrònic, etc.).

La persona usuària garanteix l’autenticitat, exactitud i veracitat de tota la informació que ens faciliti, comprometent-se a mantenir actualitzades les dades de caràcter personal de manera que aquestes responguin, en tot moment, a la seva situació real. La persona usuària serà l’única responsable de les manifestacions falses o inexactes i dels perjudicis que aquestes puguin causar.

Les dades que ens facilitis podran ser utilitzades per a una o diverses de les finalitats que indicarem a continuació, les quals vindran determinades per factors com la teva relació amb WIKIMEDIA ESPANYA o pel mitjà emprat per a la remissió de les dades. A continuació, t’exposem els tractaments als quals fa referència aquesta política, sense perjudici que puguin existir altres per als quals se t’informi o se’t demani l’autorització corresponent:

1. Compliment d’obligacions legals

Pot resultar necessari tractar les dades personals amb la finalitat de complir amb els requeriments legals que corresponguin. En concret, per complir amb la legislació en matèria de protecció de dades, tributària, estadística, d’associacions, d’assegurances, legislació de protecció del menor, etc.

1. Desenvolupament de les nostres activitats

Les dades personals de la persona associada són tractades amb la finalitat de gestionar la nostra relació i complir amb les nostres obligacions legals.

1. Comunicació-contacte

Les dades que ens enviïs per correu electrònic, aplicacions de missatgeria instantània o per realitzar una reclamació les utilitzem per contestar la sol·licitud plantejada.

1. Enviament de comunicacions comercials per qualsevol via en cas de consentiment addicional

Si ho consents explícitament, les teves dades podran ser cedides amb la finalitat d’informar-te per qualsevol mitjà amb fins promocionals sobre els serveis, jornades o esdeveniments organitzats o participats per WIKIMEDIA ESPANYA.

Recollim la teva informació personal a través de diferents mitjans, principalment a través de la nostra pàgina web, però sempre seràs informada en el moment de la recollida mitjançant clàusules informatives sobre la persona responsable del tractament, la finalitat, així com la forma en què pots exercir els drets que t’assisteixen en matèria de protecció de dades i on trobar la informació addicional sobre el tractament de les teves dades.

Només conservem la teva informació pel període de temps necessari per complir amb la finalitat per la qual va ser recollida, complir amb les obligacions legals que ens són imposades i atendre les possibles responsabilitats que puguin derivar del compliment de la finalitat per la qual les dades van ser recollides. Les teves dades personals es conservaran durant la vigència de la relació jurídica i, posteriorment, sempre que no hagis exercit el teu dret de supressió, seran conservades tenint en compte els terminis legals que resultin d’aplicació en cada cas concret, tenint en compte la tipologia de dades, així com la finalitat del tractament.

En cas que exerceixis un dret de supressió i aquest sigui procedent, en compliment de l’art. 32 LOPDGDD es procedirà al seu bloqueig, estant disponibles només a sol·licitud dels Jutjats i Tribunals, Defensor del Poble, Ministeri Fiscal o les Administracions Públiques competents durant el termini de prescripció de les accions que puguin derivar-se i, transcorregut aquest, es procedirà a la seva eliminació completa.

Tractem les teves dades de manera lícita, lleial, transparent, adequada, pertinent, limitada, exacta i actualitzada. És per això que ens comprometem a adoptar totes les mesures raonables perquè aquestes se suprimeixin o rectifiquin sense dilació quan siguin inexactes.

Depenent de la relació que mantinguem i, per tant, de la finalitat del tractament, la base jurídica pot ser diferent. A continuació, t’exposem les diferents bases aplicables en funció del tractament realitzat:

• Relació associativa: Per a la gestió de la nostra associació de conformitat amb els nostres Estatuts i la resta de normativa aplicable.
• Interès legítim: Entre altres, per a la realització de perfils, enquestes de qualitat o opinió, manteniment del web, o contactar amb tu per mantenir relacions professionals en els termes de l’art. 19 de la LOPDGDD.
• Obligació legal: Per al compliment de les obligacions establertes en qualsevol altra normativa aplicable.
• Consentiment: Quan ens facilites les teves dades a través dels formularis de contacte, autorització per a la publicació d’imatges o per a l’enviament de notícies relacionades amb la nostra activitat.

Has de saber que en aquells tractaments en què se’t sol·liciti el consentiment, la no concessió o la retirada posterior no tindrà conseqüències negatives per a tu.

En el cas que es subministrin dades de tercers, per exemple, de menors d’edat, declares comptar amb el consentiment dels titulars de les dades per a la citada comunicació o, si escau, ostentar la seva representació legal, eximint de tota responsabilitat a WIKIMEDIA ESPANYA.

Les categories de dades que tractem són:

• Contacte: dades identificatives (nom, cognoms, correu electrònic, telèfon).
• Prestació de serveis: dades identificatives, imatge, dades de característiques personals, dades d’informació comercial, dades econòmiques, financeres i d’assegurances, dades de transaccions de béns i serveis.
• Comunicacions comercials: dades identificatives (correu electrònic, telèfon).

En funció de les activitats de la nostra associació, es podran comunicar les teves dades personals a terceres entitats, essent aquesta comunicació necessària per al compliment adequat de les obligacions legals i/o contractuals. Aquestes entitats proveïdores no tractaran les teves dades per a finalitats pròpies que no hagin estat prèviament informades per WIKIMEDIA ESPANYA.

En aquells casos en què, per a una millor gestió i prestació dels serveis, es produeixi un accés a dades per compte de terceres entitats, WIKIMEDIA ESPANYA garanteix el manteniment de la confidencialitat en el tractament de les dades de caràcter personal. En tot cas, aquestes cessions seran convenientment advertides a la persona usuària, detallant la identitat de l’entitat cessionària i la finalitat de la mateixa.

Les teves dades podran ser cedides a:

• Telegram ®
• Meta (Instagram ©)
• Entitats financeres
• Assessoria laboral, comptable i fiscal
• Consultoria de protecció de dades
• Entitat encarregada de la gestió en matèria de riscos laborals
• Companyies d’assegurances
• Advocats i procuradors
• Notaris

Tens dret a retirar el consentiment en qualsevol moment. La retirada del consentiment no afectarà la licitud dels tractaments basats en el consentiment previ a la seva retirada.

El termini màxim per resoldre és d’un mes des de la recepció de la teva sol·licitud, i pot ser prorrogat dos mesos més en funció del nombre de sol·licituds rebudes o la complexitat de les mateixes.

Si consideres que la teva sol·licitud no ha estat correctament atesa, pots dirigir-te a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es) i presentar una reclamació.

Per exercir els teus drets, acompanya la sol·licitud amb una còpia del teu DNI, NIE, passaport o un altre document acreditatiu de la teva identitat.

L’exercici d’aquests drets és gratuït.

Aquests drets es caracteritzen per:

• El seu exercici és gratuït, excepte en casos de sol·licituds manifestament infundades o excessives (p. ex., de caràcter repetitiu), en els quals WIKIMEDIA ESPANYA podrà cobrar una taxa proporcional als costos administratius suportats o negar-se a actuar.
• Pots exercir els drets directament o mitjançant el teu representant legal o voluntari.
• Hem de respondre a la teva sol·licitud en el termini d’un mes, tot i que, tenint en compte la complexitat i el nombre de sol·licituds, es pot prorrogar el termini dos mesos més.
• Tenim l’obligació d’informar-te sobre els mitjans per exercir aquests drets, els quals han de ser accessibles i no et poden denegar l’exercici del dret pel sol fet d’optar per un altre mitjà. Si la sol·licitud es presenta per mitjans electrònics, la informació es facilitarà per aquests mitjans quan sigui possible, excepte si sol·licites que sigui d’una altra manera.
• Si WIKIMEDIA ESPANYA no dona curs a la sol·licitud, t’informarà, com a màxim en un mes, dels motius de la seva no actuació i de la possibilitat de reclamar davant una Autoritat de Control.

Per facilitar el seu exercici, t’enllacem als formularis de sol·licitud de cada dret:

• Formulari d’exercici del dret d’accés
• Formulari d’exercici del dret de rectificació
• Formulari d’exercici del dret d’oposició
• Formulari d’exercici del dret de supressió (dret “a l’oblit”)
• Formulari d’exercici del dret a la limitació del tractament
• Formulari d’exercici del dret a la portabilitat
• Formulari d’exercici del dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades

A WIKIMEDIA ESPANYA ens comprometem a protegir la teva informació personal. Utilitzem mesures, controls i procediments de caràcter físic, organitzatiu i tecnològic, raonablement fiables i efectius, orientats a preservar la integritat i la seguretat de les teves dades i garantir-ne la privacitat.

A més, tot el personal amb accés a les dades personals ha estat format i coneix les seves obligacions en relació amb el tractament de les teves dades personals.

Totes aquestes mesures de seguretat són revisades periòdicament per garantir-ne l’adequació i l’efectivitat.

Tanmateix, la seguretat absoluta no es pot garantir i no existeix cap sistema de seguretat que sigui impenetrable. Per això, en cas que qualsevol informació objecte de tractament i sota el nostre control es veiés compromesa com a conseqüència d’una bretxa de seguretat, prendrem les mesures adequades per investigar l’incident, notificar-lo a l’Autoritat de Control i, si escau, a les persones usuàries que poguessin haver estat afectades perquè prenguin les mesures pertinents.

WIKIMEDIA ESPANYA t’informa que compleix amb la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i del Comerç Electrònic, i no realitza pràctiques de SPAM. Per això, et sol·licitarà el teu consentiment per al tractament del teu correu electrònic o telèfon mòbil amb finalitats comercials en cada moment.

WIKIMEDIA ESPANYA es reserva el dret de modificar la seva política de privacitat o les condicions d’ús dels seus serveis per motius d’adaptació a la legislació vigent o per altres motius. Quan això passi, t’avisarem de qualsevol canvi i et demanarem que tornis a llegir la versió més recent de la nostra política i, si escau, que confirmis la seva acceptació.

Es garanteix la total confidencialitat i privacitat de les dades personals recollides, i per això s’han adoptat mesures de seguretat per evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, i garantir així la seva integritat, disponibilitat i seguretat.

Tanmateix, WIKIMEDIA ESPANYA no serà responsable de les incidències que puguin sorgir al voltant de les dades personals quan aquestes es derivin d’un atac o accés no autoritzat als sistemes de tal manera que resulti impossible detectar-ho o impedir-ho, tot i haver adoptat les mesures segons l’estat actual de la tecnologia.